Elaboración de Planes de Capacitación

Objetivo general

Que los participantes comprendan los elementos básicos y requisitos operativos para diseñar, documentar y ejecutar un plan de capacitación en la empresa.

Temario por módulos

Módulo 1: Marco legal, normativo y de cumplimiento

• Contexto legal: Ley Federal del Trabajo, sobre capacitación y adiestramiento.
• Requisitos básicos del plan de capacitación.
• Rol de las comisiones y quién debe elaborarlo: empresas con más de 50 trabajadores requieren una Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad.
• Impacto para la empresa: productividad, cumplimiento, evitar sanciones, desarrollo del capital humano.

Módulo 2: Diagnóstico de necesidades y diseño del plan

• Identificación de necesidades de capacitación: cómo detectar brechas de competencias, desempeño, puestos de trabajo.
• Definición del alcance del plan: puestos, niveles, modalidad (interna, externa, mixta), periodos, etapas.
• Diseño del plan: establecimiento de objetivos, contenidos, participantes, instructores, metodología. Referencia al formato DC-2: nombre del programa, contenidos, puestos a los que va dirigido, procedimiento de selección.
• Actividad práctica: los participantes harán un mini-ejercicio de diagnóstico rápido para sus puestos.

Módulo 3: Elaboración y documentación del plan (Formato DC-2 y otros)

• Qué es el formato DC-2, su rol y los elementos que debe contener (empresa, objetivos, puestos, niveles, vigencia, modalidad).
• Cómo documentar los programas de capacitación: nombre, objetivos, contenidos, participantes, instructores, metodología, evaluación.
• Integración de evidencias para la empresa: detección de necesidades, análisis de puestos, listas de constancias.
• Buena práctica: vinculación entre capacitación y productividad (indicadores de mejora) en el plan.
• Actividad: En pequeños grupos los participantes bosquejarán un esquema de programa de capacitación para un área ficticia de la empresa.

Módulo 4: Ejecución, seguimiento y evaluación del plan

• Implementación del plan: logística, selección de participantes, instructores, fechas, recursos, modalidades (presencial, virtual, mixta).
• Evaluación del aprendizaje y del retorno: ¿Cómo saber que funcionó?
• Seguimiento al impacto: indicadores de eficacia, mejora en desempeño, productividad, cumplimiento normativo.
• Actividad: Cada participante define al menos dos indicadores clave y un método de seguimiento para su programa.

Módulo 5: Integración y validación

• Validación del plan con la empresa: asegurarse que cubre todos los puestos, niveles, etapas, modalidad, instructores, se revisa vigencia máxima de dos años.
• Alineación con competencias laborales y valoración de la empresa.
• Cronograma de implementación del plan: cómo calendarizar en los próximos dos años.
• Roles y responsabilidades: quién hace qué (RRHH, gerentes, instructores, comisiones).
• Cierre: compromisos de los participantes para avanzar, checklist de entrega (formato DC-2, evidencia de diagnóstico, programas, cronograma, indicadores).

Expositor: Lic. Daniel Guzmán